Druckfreundliche Dateien erzeugen

Als Vorlage für den Druck empfehlen wir Dateien im PDF-Format. So genannte „offene Dateien“ wie z.B. Word haben den Nachteil, dass sich unter Umständen Inhalte verschieben können, etwa wenn die Druckerei nicht dieselbe Word-Version installiert hat wie Sie, oder unterschiedliche Drucker verwendet werden. Das Wandeln ins PDF-Format verhindert solche Effekte.

Die PDF-Druckvorlage sollte eine Auflösung von 300 bis maximal 600 dpi haben, sodass sie einerseits eine gute Druckqualität liefert, andererseits aber nicht zu groß ist und bei der Übertragung nicht die Leitungen blockiert. Schriften müssen eingebettet sein.

Unsere Empfehlung: FreePDF ist herunter ladbar* unter http://freepdfxp.de und nach Angaben des Inhabers der genannten Seite frei und kostenlos.

Wenn Sie die Software downloaden, erscheinen jeweils Fenster, welche Schritt für Schritt die Installation erläutern.

Wenn Sie die Software installiert und Ihr gewünschtes Dokument geöffnet haben, wählen Sie im Menü die Option „Drucken“ und hier unter Drucker-Auswahl („Name“) PDF. Unter Eigenschaften – erweitert ist das Format auszuwählen, welches der Ausdruck später haben soll. Klicken Sie „ok“. Es erscheint ein neues Fenster, in welchem die Qualität, ein Dateiname und der Speicherort für die neue PDF-Datei bestimmt werden können. Speichern Sie, und das PDF ist am gewünschten Speicherort verfügbar.

*Dies stellt lediglich einen Vorschlag dar. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.